初めて利用する団体は、所定の「団体調査票」の提出をお願いします。
必要に応じて、法人の場合は登記簿や収支決算書の提出をお願いする場合があります。

使用料金は原則として、申請時に前納します。
※ 口座振込希望の場合は申請時に申し出てください。

大ホールを使用する際は、使用日の2週間前までに打合せが必要です。
打合せには以下をご持参ください：
・プログラム　・進行スケジュール　・入場券（見本）など。

催し物の広告宣伝や入場券の印刷・配布は、使用許可書受領後に行ってください。

駐車場の確保は事前にお願いします。
大型車・バスの場合は、事前に連絡が必要です
（※大ホール使用時は駐車場確保が使用許可の条件になる場合があります）。

大ホール客席での飲食は禁止です。
施設内は全館原則禁煙です。
万一の災害時に備えて、責任者の方は非常口・消火設備等を十分に承知しておいてください。

大道具・機材搬入は事前連絡必須です。
許可時間外の持込みはできません。
危険物の持ち込みは禁止です。

利用者は会場責任者を配置してください。
来場者整理や警備、駐車場整理の人員確保は利用者側の責任です。

使用後は元の状態へ現状回復してください。
設備・物品の損傷・紛失等は実費負担になります。
ゴミは必ず持ち帰りください。

会場敷地内での物品販売・宣伝・録音などは、必ず事務所の許可を得てください。